Top 5 lỗi seller thường gặp khi đặt hàng xưởng – và cách tránh
Khi kinh doanh POD hay handmade trên Etsy, Amazon, nhiều seller mới dễ mắc lỗi khi làm việc với xưởng sản xuất. Những sai lầm nhỏ có thể làm chậm tiến độ, tăng chi phí, thậm chí ảnh hưởng uy tín thương hiệu. Dưới đây là 5 lỗi phổ biến và cách khắc phục.
1. Gửi file thiết kế sai định dạng
Nhiều seller gửi file ảnh (JPG, PNG), thiếu layer, font chưa convert hoặc sai tỷ lệ. Các file này không thể đưa vào sản xuất ngay.
Cách tránh:
-
Thiết kế bằng AI, PSD; xuất file .AI, .SVG, .PDF.
-
Convert font sang outline, ảnh từ 300dpi trở lên.
-
Xin template chuẩn từ xưởng.
-
Gửi trước bản test nhỏ để kiểm tra.
2. Không duyệt mẫu thực tế
Chỉ gửi ảnh tham khảo hoặc mô tả sơ sài dễ gây sai lệch về màu sắc, bố cục, chi tiết khi lên sản phẩm thật.
Cách tránh:
-
-
Yêu cầu ảnh chụp mẫu thật từ nhiều góc.
-
Mô tả chi tiết: màu, kích thước, vị trí in/khắc, vật liệu…
-
Duyệt mẫu kỹ trước khi sản xuất hàng loạt.
-
3. Thay đổi thiết kế liên tục
Nhiều seller chỉnh sửa file nhiều lần sau khi đã gửi sản xuất, gây rối loạn quy trình và dễ sai sót.
Cách tránh:
-
Chốt file kỹ trước khi gửi.
-
Nếu cần sửa đổi, thống nhất lại rõ ràng với xưởng.
-
Hạn chế thay đổi phút chót.
4. Thông tin đơn hàng thiếu hệ thống
Đơn hàng gửi rời rạc, thiếu checklist khiến xưởng khó kiểm soát sản xuất và dễ phát sinh lỗi.
Cách tránh:
-
Dùng checklist chuẩn: sản phẩm, số lượng, hạn giao, chất liệu, kỹ thuật…
-
Lưu trữ đơn hàng theo hệ thống Drive, email, Zalo nhóm cố định.
5. Không thống nhất thời gian sản xuất
Nhiều seller ước tính sai leadtime, không trao đổi rõ với xưởng, dẫn đến trễ đơn vào mùa cao điểm.
Cách tránh:
-
Thống nhất thời gian sản xuất ngay từ đầu.
-
Đặt hàng sớm khi vào mùa cao điểm.
-
Dự phòng thời gian cho kiểm mẫu, QC, đóng gói, vận chuyển.
Kết luận:
Làm việc bài bản với xưởng giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng và xây dựng thương hiệu vững chắc. NTH Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ seller từ kỹ thuật đến vận hành để mỗi đơn hàng đều trơn tru, hiệu quả.
